Características

O programa está desenvolvido em Visual Basic 6.0 e a base de
dados assenta em 3 ficheiros log (podem ser editados, com o Notepad, por
exemplo, mas não se aconselha fazer modificações por esse processo, que
podem comprometer o funcionamento do programa).
Permite a criação de um ficheiro de clientes, com especial
incidência na morada postal e contactos (telefones e e-mail). Os
objectivos principais são a impressão de documentos para envio postal ou
electrónico, impressão de rótulos, envelopes ou formulários de registo nos CTT, a emissão de etiquetas autocolantes
para envio de circulares ou catálogos, a preparação de facturas pró-forma
e controlo de conta-corrente.
A lista dos clientes pode aparecer ordenada
pelo nome ou pelo número. Basta clicar nos botões abc ou 123.
É extremamente simples e agradável
criar, alterar e eliminar fichas. Faça duplo-clique
em qualquer dos campos do cliente, ou clique no botão "Alterar
dados" - surge uma nova janela, idêntica à da criação de novo
cliente, onde pode alterar os dados.
Em princípio,
ao gravar um NOVO CLIENTE, o seu número segue-se ao maior
já existente, ou seja com um incremento automático.
Mas pode indicar um número diferente, maior ou menor do que
o proposto, para servir os seguintes objectivos:
1. Voltar a
preencher números que foram eliminados. Suponha
que existem os clientes 1, 2, 3, 5 ... 30. Se criar um novo cliente,
o programa sugere o nº 31, mas podemos apagar e escrever 4,
para preencher o número em falta.
2. Organizar
o ficheiro com uma codificação significativa.
Queremos identificar os clientes por grupos de interesses, ou zonas
geográficas, por exemplo. Podemos utilizar um radical para
cada grupo (1, 2, 3, ... ou 10, 11, 20, 21, ...) e dar a cada cliente
um número sequencial com 2 ou mais dígitos. Assim
ficaremos com os clientes 101, 102, 103, ...; 201, 202, 203... Com
os 5 dígitos de tamanho máximo do campo temos muitas
possibilidades.
A função de pesquisa é o mais potente possível - se escrever
apenas um número, até ao maior número dos clientes
gravados, o programa vai directamente para o cliente com esse número;
se for um valor numérico maior, ou qualquer parte de texto,
isso será pesquisado em todos os outros campos!
Também
emite Facturas: em janela própria são fornecidos os detalhes, linha a linha, e respectivos valores; clicando
num botão, o programa calcula o Total e escreve-o por extenso!
Ao imprimir a factura (em papel timbrado ou não), é feito
automaticamente o registo na ficha do cliente. Depois, tem acesso a listagens
de facturas de cada cliente, ou a todas as facturas em dívida, ou todas as
pagas...
Das novas facturas criadas poderá ver e imprimir 2ªs Vias.
A utilização do programa é extremamente simples e intuitiva. Recomenda-se
a criação de várias fichas de teste para experimentar todas as
funcionalidades. Mais tarde, essas fichas podem ser eliminadas e
substituídas por dados reais.
Se quiser saber mais, clique
aqui.
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